এসএসসি/দাখিল (ভোকেশনাল) এসাইনমেন্ট ২০২১ উত্তর /সমাধান ৭ম সপ্তাহের কম্পিউটার ও তথ্যপ্রযুক্তি-১ (এসাইনমেন্ট ৫) | ২০২১ সালের এসএসসি/দাখিল (ভোকেশনাল) ৭ম সপ্তাহের কম্পিউটার ও তথ্যপ্রযুক্তি-১ (২য় পত্র) এসাইনমেন্ট সমাধান

এসএসসি/দাখিল (ভোকেশনাল) এসাইনমেন্ট ২০২১ উত্তর /সমাধান ৭ম সপ্তাহের কম্পিউটার ও তথ্যপ্রযুক্তি-১ (এসাইনমেন্ট ৫)  

সমাধান  

নির্দেশনা ১. স্কুল ডাটাবেজ ফাইলর বিভিন্ন অংশঃ

কম্পিউটারে এম এস এক্সেস প্রােগ্রামে কিছু নমুনা ডাটাবেজ পাওয়া যায় যা যে কোনাে শিক্ষক অনেক ছাত্রছাত্রীর তথ্য সংরক্ষণে ব্যবহার করতে পারেন । এ ধরনের নমুনা ডাটাবেজ গঠনের মাধ্যমে আমরা শত শত ছাত্রছাত্রীর তথ্য রাখতে এবং তাদের রিপাের্ট ও অন্যান্য ফর্ম আকারে প্রদর্শন করতে পারি । এ ধরনের নমুনা ছাত্রছাত্রীদের First and Last Names , Student ID , Level , Complete Address , Date of Birth , Home Phone , Mobile Phone , Notes ইত্যাদি ডাটা রাখতে সুযােগ দেয় । এ ধরনের তথ্য প্রত্যেক ছাত্রের অবস্থা এবং তাদের সম্পর্কে জানতে সাহায্য করে ।

নির্দেশনা ২. স্কুল ডাটাবেজের ফিল্ডসমূহের তালিকাঃ

আমরা জানি ডাটাবেজ ফাইলের বিভিন্ন অংশগুলাে হলাে 

ক . ক্যারেকটার বা অক্ষর 

খ , ফিল্ড 

গ . রেকর্ড 

ঘ . ফাইল 

ঙ. ডাটাবেজ

নির্দেশনা ৩. স্কুল ডাটাবেজ তৈরির ধাপঃ

বিদ্যালয়ের বিভিন্ন কাজের জন্য বর্তমানে ডাটাবেজ তৈরি তথ্যপ্রযুক্তির একটি অবদান । ছাত্রছাত্রীদের বিভিন্ন তথ্য কম্পিউটারে সংরক্ষণ করে প্রয়ােজনের সময় ব্যবহার করতে ডাটাবেজের তুলনা নেই । নিচে আমরা একটা । স্কুল ডাটাবেজ করার পদ্ধতি তুলে ধরছি 

start — all programs — Microsoft Office — Microsoft Office Access 2003 বা 2007 

এজন্য এম এস একসেস প্রােগ্রাম ওপেন করার পর তােমার কাছে একটি পেজ ওপেন হবে । যাতে তুমি অনলাইন থেকে তৈরি করা ডাটাবেজ নিতে পারাে বা নতুন ডাটাবেজ তৈরি করতে পার । আমরা যেহেতু প্রথম থেকে শুরু করছি তাই নতুন ডাটাবেজ তৈরি করবাে । এজন্য সিলেক্ট কর । অথবা তুমি অন্যভাবেও নতুন ডাটাবেজ তৈরি করতে পার । এজন্য তােমার একসেস মেন্যুবারে ক্লিক করে নতুন ডাটাবেজ তৈরি করতে হবে ।

Blank Access database এ ক্লিক করার পর OK এ ক্লিক করার পর New File Database ডায়ালগ বক্স আসবে । সেখানে File name বক্সে বিদ্যালয়ের প্রয়ােজন অনুসারে ফাইলের নাম যেমন Student নামে সংরক্ষণ করতে চাইলে তা টাইপ করতে হবে । এবার Create এ ক্লিক করলে Student নামে একটি ফাইল সৃষ্টি হবে ।

নির্দেশনা ৪. স্কুল ডাটাবেজ টেবিলে ডাটা এন্ট্রির পদ্ধতিঃ :

এখানে নাম , উপাধি , পেশা ইত্যাদি হচ্ছে ফিল্ড এবং সবগুলাে ফিল্ডের সম্মিলিত তথ্যগুলাে হলাে রেকর্ড । প্রত্যেকটি ফিল্ডের পাশে বা অধীনে তথ্যের নির্দিষ্ট অংশ লিপিবদ্ধ বা টাইপ করতে হয় । কম্পিউটারে ডাটাবেজ ফাইল তৈরির সময়ে উপরিউক্ত গঠন বা ছক অনুযায়ী ডাটা বা উপাত্ত টাইপ করা যায় । মনে রাখা প্রয়ােজন উপাধি ফিল্ডের নাম , নাম ফিল্ডে উপাধি বা গ্রামের নাম টাইপ করলে ও কম্পিউটার ভুলটি ধরতে পারবেনা । গ্রামের নামটি যদি নাম ফিল্ডের অধীন কলামে টাইপ করা হয় কম্পিউটার গ্রামের নামকেই মানুষের নাম হিসেবে বিবেচনা করবে । আবার যদি টেলিফোন নাম্বারকে আয়ের ফিল্ডে রাখা হয় তবে টেলিফোন নাম্বারকে আয় হিসেবে ধরে নিবে । অর্থাৎ কম্পিউটার বিষয়বস্তু , অর্থ বা ধরন স্বতন্ত্রভাবে বুঝতে পারে না । কাজেই ডাটাবেজ ফাইলের গঠন করার সময় বলে দিতে হবে কোন ফিল্ডের অধীনে কী তথ্য বা বিষয় থাকবে ।

২০২১ সালের এসএসসি/দাখিল (ভোকেশনাল) ৭ম সপ্তাহের কম্পিউটার ও তথ্যপ্রযুক্তি-১ (২য় পত্র) এসাইনমেন্ট সমাধান

Tag: এসএসসি/দাখিল (ভোকেশনাল) এসাইনমেন্ট ২০২১ উত্তর /সমাধান ৭ম সপ্তাহের কম্পিউটার ও তথ্যপ্রযুক্তি-১ (এসাইনমেন্ট ৫),  ২০২১ সালের এসএসসি/দাখিল (ভোকেশনাল) ৭ম সপ্তাহের কম্পিউটার ও তথ্যপ্রযুক্তি-১ (২য় পত্র) এসাইনমেন্ট সমাধান